Τον Ιούλιο του 2024 ξεκίνησε επίσημα η συγκρότηση του Αρχείου, ως φυσική εξέλιξη ενός οράματος που συνόδευε από την αρχή την πορεία της Καλλιτεχνικής Εταιρείας ΑΞΑΝΑ: να μη χαθεί η μνήμη του έργου, των ανθρώπων, των βαγονιών και των διαδοχικών μεταμορφώσεών τους μέσα στον χρόνο. Η προσπάθεια αυτή προχώρησε μέσα από τη συστηματική καταγραφή, τεκμηρίωση, ψηφιοποίηση και ψηφιακή οργάνωση του υλικού, με ιδιαίτερη φροντίδα για τεκμήρια ευάλωτα στη φθορά του χρόνου, αλλά και με την ανάγκη άμεσης διαφύλαξης.
Το Αρχείο συγκροτείται από τρία επιμέρους αρχεία — το Πολιτιστικό, το Ιστορικό και το Εμπορικό — που, αν και διακριτά, συνομιλούν διαρκώς μεταξύ τους. Μέσα από αυτή τη συνύπαρξη αναδεικνύεται μια ενιαία αφήγηση για την καλλιτεχνική διαδρομή του Τρένου στο Ρουφ, την ιστορία και την επαναχρησιμοποίηση των βαγονιών του, αλλά και για τις συνθήκες, τις συνεργασίες και τις δραστηριότητες που στήριξαν διαχρονικά την πορεία του.
Ζωντανό και διαρκώς εμπλουτιζόμενο, το Αρχείο δεν περιορίζεται στη διατήρηση του παρελθόντος. Διαμορφώνει ένα ανοιχτό πεδίο έρευνας, μελέτης και ερμηνείας, ενώ θέτει τις βάσεις για ευρύτερες φυσικές και ψηφιακές μορφές πρόσβασης, παρουσίασης και αξιοποίησης του υλικού στο μέλλον. Με αυτόν τον τρόπο, το τεκμήριο δεν παραμένει αδρανές: μετατρέπεται σε φορέα γνώσης, μνήμης και νέας πολιτιστικής εμπειρίας.
